Briefvorlage Word

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Kostenlose Briefvorlage im Word-Format (Schweiz)

In der Geschäftswelt ist es üblich, auf dem schriftlichen Weg miteinander zu korrespondieren. Durch die Schriftlichkeit entsteht eben auch Verbindlichkeit.

Auch im privaten Umfeld lässt es sich nicht vermeiden, hin und wieder einen Brief schreiben zu müssen. Sei es, dass Sie sich schriftlich beschweren oder bedanken möchten oder wenn Sie mit den Behörden, wie z.B. mit dem Steueramt, in Kontakt stehen.

Gestaltung von Geschäftsbriefen nach DIN 5008

Für die Erstellung eines Briefes gibt es Normen. Eine der bekanntesten ist die DIN 5008, welche im deutsch-europäischen Sprachraum Gültigkeit hat. Die DIN 5008 definiert Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Die Regeln, welche diese DIN-Norm abdecken, betreffen unter anderem den Abstand, Absätze, Leerzeilen, Seitenränder, Schriftart und Schriftgrösse.

Obwohl die DIN 5008 in der Schweiz keine rechtsverbindliche Norm ist, wird die Beachtung der Norm empfohlen, da es einen professionellen Eindruck bei den Empfängern hinterlässt.

Auch sonst kann es empfehlenswert sein, sich an den Vorgaben der DIN 5008 zu orientieren. Nebst dem professionellen Erscheinungsbild, kann es insbesondere dann wichtig sein, wenn man international tätig ist und mit deutschen oder europäischen Unternehmen korrespondiert.

Eine einheitliche und übersichtliche Gestaltung von Geschäftskorrespondenz ist zudem äusserst hilfreich, um Missverständnisse zu vermeiden und eine klare Kommunikation zu gewährleisten. Die von uns angebotenen, kostenlosen Briefvorlagen orientiert sich an der DIN 5008.

Briefvorlagen

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Anleitung – Briefvorlage anwenden

1. Entscheiden Sie sich zunächst, welche Briefvorlage Sie verwenden möchten. Dies hängt mitunter davon ab, welche Art Couvert Sie bereits besitzen. Wenn Sie kein Couvert mit Sichtfenster besitzen, spielt es keine Rolle. 
2. Laden Sie die passende Word-Vorlage auf Ihren Computer herunter. 
3. Passen Sie den Absender an (Ihre Anschrift).
4. Passen Sie den Empfänger an (Empfänger-Anschrift).
5. Passen Sie den Ort (Ihr Absendeort) und das Datum an.
6. Passen Sie die Betreffzeile an. Hier müssen Sie eine passende Überschrift zum Briefinhalt finden. Handelt es sich bspw. um eine Beschwerde, schreiben Sie als Betreff Beschwerde. Das Wort “Betreff” wird nicht mehr zusätzlich verwendet. 
7. Schreiben Sie den Briefinhalt. Verwenden Sie zwecks besserer Lesbarkeit Absätze. In aller Regel wird ein Brief nach dem bekannten Muster Einleitung, Hauptteil, Schluss verfasst.  
8. Die Grussformel lautet heute nur noch “Freundliche Grüsse“. Danach folgen drei Zeilen Leerraum für die Unterschrift. Unter der Unterschrift wird der Vorname und Nachname ausgeschrieben.
9. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer oder laden Sie bei Bedarf eine neue Vorlage auf Briefvorlagen.ch herunter. 

Briefkopf ändern

Wir werden oft angefragt, wie ein Briefkopf im MS-Word geändert werden kann. Das Vorgehen ist sehr einfach. Um den Briefkopf in Microsoft Word zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem der Briefkopf enthalten ist
2. Klicken Sie auf die Registerkarte “Einfügen” in der Menüleiste oben
3. Wählen Sie die Option “Kopfzeile” aus und dann “Bearbeiten”
4. Nun können Sie den vorhandenen Briefkopf bearbeiten oder einen neuen einfügen. Dazu können Sie beispielsweise Textfelder, Grafiken oder Tabellen verwenden.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Briefkopfs fertig sind, klicken Sie auf “Schließen”, um zur normalen Ansicht des Dokuments zurückzukehren

Hinweis: Die genaue Vorgehensweise kann je nach Version von Microsoft Word leicht variieren.