Quittung Vorlage

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Quittungsvorlage Schweiz kostenlos nutzen

Eine Quittung ist ein offizielles Dokument, das die Zahlung eines bestimmten Betrags bestätigt. Quittungen werden bei Geschäftstransaktionen ausgestellt und dienen als Beweis dafür, dass eine Person eine bestimmte Summe an eine andere Person oder Organisation gezahlt hat. Demzufolge sollten Sie eine Quittung immer dann ausstellen, wenn Sie Bargeld entgegengenommen haben oder wenn Sie jemandem Bargeld übergeben haben.

Quittungen können auf verschiedene Weise erstellt werden, zum Beispiel mit einem speziellen Quittungsformular oder mithilfe eines einfachen Briefpapiers. Alle wesentlichen Angaben sind auf einer Quittung zu vermerken, damit sie als gültiges Dokument anerkannt wird. Dazu gehören der Name und die Anschrift der Person oder Organisation, die die Zahlung erhalten hat, sowie der Name und die Anschrift der Person oder Organisation, die die Zahlung geleistet hat. Darüber hinaus muss auf der Quittung die genaue Höhe der gezahlten Summe angegeben werden, damit später keine Missverständnisse entstehen.

In vielen Fällen ist es ratsam, eine Quittung zu erstellen, sobald eine Zahlung geleistet wurde. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um eine grössere Summe handelt. Auf diese Weise kann im Falle eines Streits oder einer unerwarteten Situation nachgewiesen werden, dass die Zahlung erfolgt ist.

Quittung Vorlage

Auf Briefvorlagen.ch können Sie eine kostenlose Quittungsvorlage im Word-Format herunterladen. Diese Vorlage eignet sich insbesondere für Barzahlungen in der Schweiz.

Die Vorlage verwendet Schweizer-Franken (CHF) als Währung, kann aber auch für jede andere Währung verwendet werden. Zudem haben wir bei der Erarbeitung dieser Vorlage darauf Acht gegeben, dass die Quittungsvorlage auch von Hand ausgefüllt werden kann.

Anleitung zur Erstellung einer Quittung

1. Laden Sie als Erstes die Quittungsvorlage im Word-Format auf Ihren Computer herunter.
2. Erfassen Sie eine eindeutige Quittungsnummer
3. Tragen Sie die beiden Parteien in den entsprechenden Platzhaltern ein (Bezahlt von / Bezahlt an). Bitte geben Sie auch immer die Adresse der beiden Parteien an.
4. Beschreiben Sie den Kaufgegenstand im entsprechenden Feld.
5. Tragen Sie den Kaufbetrag ein und erfassen Sie diesen Betrag auch als Zwischensumme.
6. Falls Sie Skonto gewähren, tragen Sie bitte den Prozentsatz sowie den Betrag ein.
7. Falls Sie Mehrwertsteuerpflichtig (MwSt.) sind, tragen Sie den MwSt. Betrag ein.
8. Summieren Sie die Beträge (Zwischensumme + MwSt.) und ziehen Sie den Skonto-Betrag ab. Dies ergibt den Gesamtbetrag. Bitte tragen Sie auch den Gesamtbetrag in die Vorlage ein.
9. Erfassen Sie in der Fusszeile das Datum der Geld- / Warenübergabe.
10. Erfassen Sie in der Fusszeile der Quittung den Empfänger
11. Erfassen Sie in der Fusszeile gegebenenfalls die MwSt-Nummer Ihres Unternehmens.
12. Drucken Sie die fertig gestellte Quittung aus und lassen Sie diese idealerweise unterschreiben.
13. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer oder laden Sie bei Bedarf eine neue Vorlage auf Briefvorlagen.ch herunter.