Auf dieser Seite finden Sie Mustertexte für Arbeitgeber und Arbeitnehmer für die wertschätzende Absage der Bewerbung inkl. kostenloser Briefvorlage im Word-Format.
Download
Bewerbungsabsagen Mustertexte und Vorlagen
Als Arbeitgeber werden Sie oft mit Bewerbungsschreiben überschwemmt. Die Kunst ist, in kurzer Zeit die richtigen Bewerbungsdossiers herauszufiltern, Bewerbungsgespräche zu führen und letztlich die passende Person für Ihr Unternehme zu finden. Für alle Beteiligten ist der Aufwand recht gross.
Mustertexte und Beispiele – geeignet für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Wenn sich jemand auf eine Stelle bewirbt, schwingen Hoffnungen und Wünsche mit. Wer als Bewerber die Sache ernst nimmt, steckt viel Zeit und Energie in die Ausfertigung der Bewerbungsunterlagen.
Eben weil viel Aufwand für Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Bewerbungsprozess steckt, ist es wichtig, dass man respektvoll miteinander umgeht. Es ist nicht selten, dass pro ausgeschriebene Stelle mehrere hundert Bewerbungen eingehen. Es gibt aber nur eine Stelle zu besetzen – alle anderen erhalten ein Absageschreiben.
Im Verlaufe des Bewerbungsprozesses finden Gespräche statt. Vielleicht erkennt man auch als Bewerber, dass das ausgesuchte Unternehmen doch nicht das Richtige ist. Vielleicht ist der Vorgesetzte unsympathisch oder das Aufgabengebiet doch nicht ganz das, was man sich insgeheim erhofft hat?
Hier finden Sie Muster und Vorlagen für Bewerbungsabsagen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Für beide Parteien ist bei einer Absage wichtig, dass man höflich und wertschätzend bleibt. Als Unternehmer müssen Sie auch darauf Acht geben, dass Sie nicht in eine Diskriminierungsfalle tappen. Dies wäre so, wenn Sie z.B. eine Absage aufgrund des Geschlechts der bewerbenden Person argumentieren würden.
Absage Bewerbungsschreiben
Für Unternehmer kann eine Bewerbungsabsage an potenzielle Arbeitskräfte auch ein Marketinginstrument sein. Denken Sie immer daran; man sieht sich immer zweimal im Leben. Vielleicht klappt es beim nächsten Mal und daher sollte man kein Glas zerschlagen, wenn man eine Absage schreibt.
Absage Bewerbung – Standard Beispieltext für Arbeitgeber
Variante 1
Sehr geehrte Frau Mustermann
Vielen Dank für Ihr Interesse an der von uns ausgeschriebenen Stelle als Fachspezialistin Rechnungswesen.
Bei der sorgfältigen Prüfung der Unterlagen haben wir festgestellt, dass Ihnen andere Bewerber einen kleinen Schritt voraus waren. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihnen die gewünschte Stelle nicht anbieten können.
Wir bedauern sehr, Ihnen hiermit keinen positiven Bescheid mitteilen zu können. In der Beilage erhalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück.
Wir bedanken uns für Ihre Mühe, die Sie mit der Bewerbung auf sich genommen haben und wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute.
Freundliche Grüsse
Variante 2
Sehr geehrter Herr Mustermann
Vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die von uns ausgeschriebene Stelle als Verkaufsleiter.
Unter der Vielzahl an qualifizierten Bewerbern ist es uns nicht leichtgefallen, die Auswahl einzugrenzen. Auch wenn Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durchaus unseren Vorstellungen entsprechen, haben wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden. Leider können wir Ihnen die gewünschte Stelle nicht anbieten.
Für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen bedanken wir uns und wünschen Ihnen alles Gute und viel Erfolg auf Ihrem beruflichen Weg.
Mit freundlichen Grüssen
Variante 3
Sehr geehrter Herr Mustermann
Sie haben sich auf die von uns ausgeschriebene Stelle als Key-Account-Manager beworben. Für die damit verbundene Mühe bedanken wir uns herzlich bei Ihnen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns bei der Stellenvergabe nicht für Sie entschieden haben. Entsprechend erhalten Sie hiermit Ihre Bewerbungsunterlagen zurück.
Freundliche Grüsse
Bewerbungsabsage – Mustertext für Arbeitgeber nach Bewerbungsgespräch
Variante 1
Sehr geehrte Frau Mustermann
Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Fachspezialistin Rechnungswesen. Nach eingehender Prüfung Ihrer Unterlagen haben wir Sie am 15.07.2022 zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Am Gespräch haben wir vereinbart, dass wir uns bis zum Ende des Monats melden werden.
Nach mehreren Interviews mit anderen Bewerbern sind wir zu einer Entscheidung gelangt, die uns nicht leicht gefallen ist. Leider müssen wir Ihnen heute mitteilen, dass wir uns für jemand anderes entschieden haben.
Trotzdem möchten wir Sie wissen lassen, dass Sie bei uns einen sehr positiven Eindruck hinterlassen haben. Eine künftige Anstellung schliessen wir nicht aus. Daher laden wir Sie ein, hin und wieder einen Blick auf unser Stellenportal zu werfen.
Mit freundlichen Grüssen
Variante 2
Sehr geehrte Frau Mustermann
Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Key-Account-Managerin. Da uns Ihre Bewerbungsunterlagen sehr angesprochen haben, führten wir am 15.07.2022 ein persönliches Gespräch.
Leider müssen wir Ihnen heute mitteilen, dass es dieses Mal nicht geklappt hat. Wir haben uns den Entscheid nicht leicht gemacht, aber uns letztlich doch für jemand anderen entschieden.
Es ist uns ein Anliegen, Ihnen gleichwohl unseren herzlichen Dank für das in unserer Geschäftsstelle geführte Gespräch auszusprechen. Sie haben einen sympathischen und kompetenten Eindruck hinterlassen. Umso schwieriger ist es deshalb für uns, Sie enttäuschen zu müssen.
Wir hoffen, dass Ihnen unser Unternehmen trotz dieser Absage in positiver Erinnerung bleibt. Eine Zusammenarbeit zu einem späteren Zeitpunkt schliessen wir nicht aus. Daher laden wir Sie ein, hin und wieder einen Blick auf unser Stellenportal zu werfen.
Mit freundlichen Grüssen
Absage Bewerbung – Kein Bedarf (Absage Blindbewerbung Mustertext)
Sehr geehrter Herr Mustermann
Wir bedanken uns ausdrücklich für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und die Mühe, die Sie sich mit Ihrer Initiativbewerbung gemacht haben.
Leider ist im Augenblick in dem Bereich, auf den Sie sich bewerben, keine Stelle vakant. Auch ein Stellenausbau ist im Moment im erwähnten Bereich nicht geplant.
Da unser Unternehmen stetig weiter wächst, schliessen wir nicht aus, dass sich dies ändern könnte. Wir bitten Sie hin und wieder einen Blick auf unser Karriereportal zu werfen.
Freundliche Grüsse
Absage Bewerbung – Bewerbung zurückziehen (Mustertext für Arbeitnehmer)
Sehr geehrter Herr Müller
Am 23.10.2020 habe ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als Key-Account-Manager zukommen lassen. Ich möchte diese Bewerbung zurückziehen.
Seinerzeit hatte ich sehr grosses Interesse an der von Ihnen ausgeschriebenen Position. Ich bin nach wie vor überzeugt, dass ich mich in Ihrem Unternehmen sehr wohlgefühlt und einen Mehrwert eingebracht hätte.
Zwischenzeitlich habe ich ein anderes Angebot erhalten, das nach reiflicher Überlegung aus meiner Sicht noch besser zu meinen beruflichen Plänen und meiner Wunschposition passt. Daher ziehe ich meine Bewerbung zurück und bitte um Ihr Verständnis.
Es ist mir wichtig, ehrlich zu sein und Ihnen frühzeitig die Chance zu geben, die Stelle anderweitig zu besetzen.
Für Ihr Verständnis danke ich Ihnen höflichst.
Mit freundlichen Grüssen
Aufbau der Bewerbungsabsage
Formell gesehen, ist eine Bewerbungsabsage wie ein Geschäftsbrief aufgebaut. Folgende Struktur hat sich sehr bewährt:
Aufbau der Absage
- Anrede
- Einleitung
- Einleitende Worte betreffend Stellenausschreibung und Eingang der Bewerbung
- Absage und Würdigung der eingegangenen Bewerbung
- Kurze Begründung
- Allenfalls Mut machen, sich auch künftig auf weitere Stellen im Unternehmen zu bewerben
- Grussformel
Briefvorlage Absage zum Download
Download
Absage Bewerbung Vorlage im Word-Format
Mit dieser Word-Vorlage können Sie im Handumdrehen eine Bewerbungsabsage erstellen.
Bitte wählen Sie die Worte mit bedacht und tappen Sie nicht in eine Diskriminierungsfalle!
Einige Beispieltexte zur freien Verwendung befinden sich oben stehend.
Anleitung
- Laden Sie zunächst die Word-Vorlage auf Ihren Computer herunter.
- Passen Sie den Absender an (Ihre Anschrift).
- Passen Sie den Empfänger an (Empfänger-Anschrift).
- Passen Sie den Ort (Ihr Absendeort) und das Datum an.
- Passen Sie die Betreffzeile an. Hier müssen Sie eine passende Überschrift zum Inhalt des Absageschreibens finden. Meistens wird hier “Ihre Bewerbung vom xx.xx.xxxx” verwendet.
- Schreiben Sie den Briefinhalt. Verwenden Sie zwecks besserer Lesbarkeit Absätze. In aller Regel wird ein Brief nach dem bekannten Muster Einleitung, Hauptteil, Schluss verfasst. Falls Ihnen kein eigener Text für die Bewerbungsabsage einfällt, können Sie einen Mustertext auf dieser Seite verwenden und anpassen.
- Speichern Sie die Vorlage ebenfalls auf Ihrem Computer oder laden Sie bei Bedarf eine neue Vorlage auf Briefvorlagen.ch herunter.
Quellenangabe
- Beitrag auf Jobcloud.ch: Tipps zur Absage der Bewerbung
- Beitrag auf Jobs.ch: Wie man auf eine Absage reagieren sollte
Briefvorlagen.ch bietet kostenlose Vorlagen für Privatpersonen, KMU, Kleingewerbler und digitale Nomaden an.
Seit 2017 veröffentlichen wir auf Briefvorlagen.ch kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format. Unsere praxiserprobten Vorlagen werden von verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen genutzt. Auch Influencer und digitale Nomaden schätzen unsere Vorlagen sehr. Besonders stolz sind wir darauf, dass auch die Bundesverwaltung regelmässig auf unsere Vorlagen zurückgreift.
