Zwischenzeugnis Vorlage Schweiz

---

Zwischenzeugnis Muster Schweiz – gratis Vorlage im Word-Format downloaden

Mitarbeitende in der Schweiz haben das Recht, jederzeit ein Arbeitszeugnis, bzw. Zwischenzeugnis zu verlangen. Ein Zwischenzeugnis macht Angaben über die Anstellungsdauer, die Aufgaben, das Verhalten und die Leistungen der Mitarbeitenden.

In folgenden Situationen sollten Sie automatisch ein Zwischenzeugnis ausstellen:

• Vorgesetzter der Angestellten ändert
• Hauptaufgabengebiet der Angestellten ändert
• Mitarbeiter übernimmt in derselben Firma einen neuen Job
• bei Reorganisationen und Umstrukturierungen, die einen Einfluss auf die Anstellung einer Person haben

In folgenden Situationen werden Angestellte von sich aus ein Zwischenzeugnis verlangen:

• Unzufriedenheit mit dem Job (Jobsuche) 
• Spannungen im Team
• Selbstbestätigung: Mitarbeitende wollen schwarz auf weiss sehen, was die Unternehmung zu den Leistungen sagt
• Drohgebärde vor oder nach (gescheiterten) Lohnverhandlungen
• Zwischenstand-Analyse im Sinne einer persönlichen Standortbestimmung

Das Zwischenzeugnis

Es gehört zu den Pflichten des Arbeitgebers, auf Verlangen ein Zeugnis auszustellen.

Zeugnis

1 Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

Obligationenrecht Art. 330a

Zeitform beachten

Rein formell gesehen ist ein Zwischenzeugnis ein Arbeitszeugnis für eine Person, die im Unternehmen in ungekündigtem Verhältnis tätig ist. Daher wird ein Zwischenzeugnis in der Gegenwartsform (Präsens) geschrieben und nicht in der Vergangenheitsform (Präteritum).

Korrekte Zeitform im Zwischenzeugnis – Beispielsatz im Präsens:

„Geschäftspartner und Kunden schätzen Frau Mustermann als kompetente und zuvorkommende Mitarbeiterin.“

Falsche Zeitform im Zwischenzeugnis – Beispielsatz im Präteritum:

„Geschäftspartner und Kunden schätzten Frau Mustermann als kompetente und zuvorkommende Mitarbeiterin.“

Wahrheit vor Wohlwollen gilt auch beim Zwischenzeugnis

Wie oben beschrieben, handelt es sich beim Zwischenzeugnis um ein Zeugnis gemäss Obligationenrecht. Als Arbeitgeber sind Sie auch beim Erstellen des Zwischenzeugnisses der Wahrheit verpflichtet. Daher dürfen Sie nicht gutes Verhalten oder gute Leistungen bestätigen, wenn dies nicht so ist.

Genau so dürfen Sie aber gute Leistungen nicht in Abrede stellen, nur weil Sie Angst haben, dass ein Mitarbeiter Ihre Unternehmung verlässt.

Arbeits- und Zwischenzeugnisse haben sich an folgende Grundsätze zu halten:

• Der Inhalt muss der Wahrheit entsprechen
• Ein Zeugnis muss wohlwollend formuliert werden
• Ein Zeugnis muss vollständig sein. Daher dürfen Sie auch nichts weglassen (siehe Punkt Wahrheit)
• Klare Formulierungen ohne verschlüsselte oder chiffrierte Texte

Obschon ein Zeugnis wohlwollend formuliert sein muss, heisst das nicht, dass Sie zugunsten des Angestellten lügen oder Tatsachen verschweigen müssen. Wenn es Unangenehmes über einen Angestellten zu berichten gibt, gilt Wahrheit vor Wohlwollen. 

Hier finden Sie einen sehr guten Beitrag zum Thema Zeugnissprache

Inhalt Zwischenzeugnis

Ein Zwischenzeugnis sollte folgende Punkte beinhalten:

• Kurze Angaben über das Unternehmen, die das Zwischenzeugnis ausstellt
• Personalien der angestellten Person
• Datum des Firmeneintritts und belegte Stellenprozente
• Bezeichnung der Stelle und Funktion
• Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche
• Beurteilung der Arbeitsleistung und des Verhaltens
• Schlussformulierung
• Datum und Unterschrift

Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter haben gemäss OR Art. 330a, Abs. 2 das Recht, ein Zeugnis zu verlangen, welches sich lediglich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses beschränkt. Ein solches Arbeitszeugnis nennt man in der Fachsprache auch Arbeitsbestätigung. Eine entsprechende Vorlage finden Sie in diesem Beitrag.

Zwischenzeugnis Schweiz Muster

Mit dieser Word-Vorlage können Sie im Handumdrehen ein Zwischenzeugnis erstellen.

Anleitung Zwischenzeugnis erstellen

1. Laden Sie zunächst die Zwischenzeugnis-Vorlage im Word-Format kostenlos und direkt herunter.
2. Pflegen Sie Ihr Firmenlogo an der entsprechenden Stelle ein
3. Passen Sie den Titel des Zwischenzeugnisses an
4. Passen Sie die kurze Firmeneinleitung an
5. Erfassen Sie die Personalien des Mitarbeiters, bzw. der Mitarbeiterin
6. Erfassen Sie die Hauptaufgaben der Mitarbeiterin
7. Erfassen Sie die Informationen über Leistung und Verhalten
8. Überprüfen Sie das Ausstellungsdatum 
9. Speichern Sie die Vorlage und drucken Sie das Zwischenzeugnis aus
10. Unterschreiben Sie das Zwischenzeugnis und übergeben Sie es dem Mitarbeitenden