Arbeitsbestätigung Vorlage

Arbeitsbestätigung Schweiz – kostenlose Vorlage im Word-Format

Grundsätzlich können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen. Eine Arbeitsbestätigung wird indes immer dann erstellt, wenn es der Mitarbeitende so wünscht oder wenn das Arbeitsverhältnis zu kurz war, um konkrete Angaben über das Verhalten und die Leistungen zu machen. Dies trifft beispielsweise dann zu, wenn ein Arbeitsverhältnis während der Probezeit aufgelöst wurde.

In welcher Situation wird eine Arbeitsbestätigung ausgestellt?

Als Faustregel gilt: Je kürzer der Arbeitseinsatz einer Person, desto eher wird nur eine Arbeitsbestätigung ausgestellt. Für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber ist es schlicht und einfach nicht möglich, treffende und wahrheitsgetreue Angaben zu einer Person zu machen, wenn sie diese nicht wirklich kennt. Insbesondere wenn ein Arbeitsverhältnis noch während der Probezeit aufgelöst wird, sollte eine Arbeitsbestätigung ausgestellt werden.

Gemäss schweizerischem Obligationenrecht (OR) können ArbeitnehmerInnen explizit verlangen, dass sie nur ein Zeugnis erhalten, welches lediglich Angaben zu Art und Dauer eines Arbeitsverhältnisses macht. Umgangssprachlich bezeichnet man so ein Zeugnis als Arbeitsbestätigung.

Das schweizerische Obligationenrecht macht dazu im Art. 330a, Abs. 2 folgende Aussage:

1) Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

2) Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken.

Art. 330a OR

Arbeitsbestätigung Vorlage

Hier können Sie die Word-Vorlage für die Arbeitsbestätigung direkt und kostenlos herunterladen.

Anleitung Arbeitsbestätigung erstellen

1. Laden Sie die Vorlage auf den Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit Microsoft Word
3. Erfassen Sie den Absender und den Empfänger in der entsprechenden Zeile in der Briefvorlage
4. Das Datum passt sich automatisch an. Erfassen Sie aber noch den Ort in der entsprechenden Zeile
5. Im Fliesstext des Briefes sind nun die Personalien der angestellten Personen zu erfassen (Geburtsort und Geburtsdatum nicht vergessen)
6. Erfassen Sie im Fliesstext die Anstellung in Prozent (z.B. 100 %)
7. Erfassen Sie nun in Form einer Aufzählung die Aufgaben, für welche die Person angestellt wurde oder welche sie ausgeführt hat
8. Vergessen Sie nicht, die Arbeitsbestätigung abzuspeichern
9. Drucken Sie den Brief aus und stellen Sie diesen per Post zu oder übergeben Sie die Bestätigung am letzten Arbeitstag persönlich