Auf dieser Webseite bieten wir Ihnen eine kostenlose Quittungsvorlage als Word-Datei zum Download an. Die Vorlage lässt sich problemlos an die individuellen Bedürfnisse anpassen.
Die Quittungsvorlage kann von Hand ausgefüllt werden. So erstellen Sie mit minimalem zeitlichem Aufwand eine Quittung. Bei Bedarf kann auch die Mehrwertsteuer (MwSt.) aufgeführt werden.
Quittungsvorlage Schweiz kostenlos nutzen
Eine Quittung ist ein offizielles Dokument, das die Zahlung eines bestimmten Betrags bestätigt. Quittungen werden bei Geschäftstransaktionen ausgestellt und dienen als Beweis dafür, dass eine Person eine bestimmte Summe an eine andere Person oder Organisation gezahlt hat. Demzufolge sollten Sie eine Quittung immer dann ausstellen, wenn Sie Bargeld entgegengenommen haben oder wenn Sie jemandem Bargeld übergeben haben.
Quittungen können auf verschiedene Weise erstellt werden, zum Beispiel mit einem speziellen Quittungsformular oder mithilfe eines einfachen Briefpapiers. Alle wesentlichen Angaben sind auf einer Quittung zu vermerken, damit sie als gültiges Dokument anerkannt wird. Dazu gehören der Name und die Anschrift der Person oder Organisation, die die Zahlung erhalten hat, sowie der Name und die Anschrift der Person oder Organisation, die die Zahlung geleistet hat. Darüber hinaus muss auf der Quittung die genaue Höhe der gezahlten Summe angegeben werden, damit später keine Missverständnisse entstehen.
In vielen Fällen ist es ratsam, eine Quittung zu erstellen, sobald eine Zahlung geleistet wurde. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um eine grössere Summe handelt. Auf diese Weise kann im Falle eines Streits oder einer unerwarteten Situation nachgewiesen werden, dass die Zahlung erfolgt ist.
Quittung Vorlage
Auf Briefvorlagen.ch können Sie eine kostenlose Quittungsvorlage im Word-Format herunterladen. Diese Vorlage eignet sich insbesondere für Barzahlungen in der Schweiz.
Die Vorlage verwendet Schweizer-Franken (CHF) als Währung, kann aber auch für jede andere Währung verwendet werden. Zudem haben wir bei der Erarbeitung dieser Vorlage darauf Acht gegeben, dass die Quittungsvorlage auch von Hand ausgefüllt werden kann.
Quittungsvorlage Word & PDF
- Optimal für Barzahlung in der Schweiz (CHF)
- Zeitlose moderne Erscheinungsform
- Word-Vorlage kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden
- PDF-Version als Quittungsvorlage zum Ausdrucken
- Alle erforderlichen Angaben für eine Quittung sind bereits erfasst
- Kann auch von Hand ausgefüllt werden
- Direkter und unkomplizierter Download
Anleitung zur Erstellung einer Quittung
- Laden Sie als Erstes die Quittungsvorlage im Word-Format auf Ihren Computer herunter.
- Erfassen Sie eine eindeutige Quittungsnummer
- Tragen Sie die beiden Parteien in den entsprechenden Platzhaltern ein (Bezahlt von / Bezahlt an). Bitte geben Sie auch immer die Adresse der beiden Parteien an.
- Beschreiben Sie den Kaufgegenstand im entsprechenden Feld.
- Tragen Sie den Kaufbetrag ein und erfassen Sie diesen Betrag auch als Zwischensumme.
- Falls Sie Skonto gewähren, tragen Sie bitte den Prozentsatz sowie den Betrag ein.
- Falls Sie Mehrwertsteuerpflichtig (MwSt.) sind, tragen Sie den MwSt. Betrag ein.
- Summieren Sie die Beträge (Zwischensumme + MwSt.) und ziehen Sie den Skonto-Betrag ab. Dies ergibt den Gesamtbetrag. Bitte tragen Sie auch den Gesamtbetrag in die Vorlage ein.
- Erfassen Sie in der Fusszeile das Datum der Geld- / Warenübergabe.
- Erfassen Sie in der Fusszeile der Quittung den Empfänger
- Erfassen Sie in der Fusszeile gegebenenfalls die MwSt-Nummer Ihres Unternehmens.
- Drucken Sie die fertig gestellte Quittung aus und lassen Sie diese idealerweise unterschreiben.
- Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer oder laden Sie bei Bedarf eine neue Vorlage auf Briefvorlagen.ch herunter.
Quellenangabe
- Webseite Startups.ch: MWST-Pflicht – Formvorschriften für Quittungen
- Webseite milchbueechli.ch: Was gehört alles auf die Quittung
- Webseite Beobachter.ch: Was ist eine Quittung?
Briefvorlagen.ch bietet kostenlose Vorlagen für Privatpersonen, KMU, Kleingewerbler und digitale Nomaden an.
Seit 2017 veröffentlichen wir auf Briefvorlagen.ch kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format. Unsere praxiserprobten Vorlagen werden von verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen genutzt. Auch Influencer und digitale Nomaden schätzen unsere Vorlagen sehr. Besonders stolz sind wir darauf, dass auch die Bundesverwaltung regelmässig auf unsere Vorlagen zurückgreift.
