Offerten Vorlagen

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Die Offerte

Eine Offerte ist ein konkretes und verbindliches Angebot an einen potenziellen Kunden. In der Offerte legt der Dienstleistungserbringer die Konditionen für die Erbringung des Auftrages (Dienstleistung, Warenlieferung, Handwerk, etc.) fest. Die Offerte muss vom Kunden akzeptiert werden, damit das Geschäft zustande kommt.

Nachdem der Kunde die Offerte akzeptiert hat, sichert der Anbieter das Geschäft meist mit einer Auftragsbestätigung ab. Gemäss schweizerischem Obligationenrecht Art. 394, Abs. 1 verpflichtet sich der Beauf­tragte, die ihm übertragenen Geschäfte oder Dienste vertragsgemäss zu besorgen.

Durch die Annahme eines Auftrages verpflichtet sich der Beauftragte, die ihm übertragenen Geschäfte oder Dienste vertragsgemäss zu besorgen.

OR, Art. 394

Diese Punkte muss eine Offerte beinhalten

• Name und Adresse des Leistungserbringers
• Name und Adresse des Leistungsempfängers
• Datum der Offerte und Dauer der Gültigkeit
• Konkrete Mengenangaben (Anzahl / Stück / Stunden)
• Transparente Bekanntgabe der Preise, sodass für den Kunden Klarheit besteht, wie sich die Offerte zusammensetzt
• Allenfalls Angaben über die Lieferzeiten
• Bekanntgabe der Zahlungskonditionen
• Mehrwertsteuersatz
• Angaben zu Nachlässen (Rabatt und Skonto)
• Weitere nützliche Informationen, die der Transparenz der Offerte dienen (bspw. Prospekte, Firmenbeschreibung, AGB)

Offerten Vorlagen

Mit diesen praxiserprobten Vorlagen können Sie schnell und einfach eine Offerte erstellen. Die Vorlagen werden oft von Kleinbetrieben und Einzelunternehmen verwendet.

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Anleitung Offerte erstellen

1. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie diese
2. Erfassen Sie im Kopfbereich den Absender (Ihre Firmenadresse) und den Empfänger (Kunde)
3. Erfassen Sie Offerten-Nummer und Datum
4. Erfassen Sie nun die einzelnen Positionen Ihrer Offerte mit Mengenangaben und Einzelpreisangaben und Gesamtpreis (bei der Excel-Variante werden die Preise automatisch summiert)
5. Erfassen Sie den Mehrwertsteuersatz, insofern Sie MWST-pflichtig sind
6. Erfassen Sie gegebenenfalls einen Rabat-Nachlass oder Skonto und die entsprechenden Bedingungen
7. Definieren Sie die Gültigkeit der Offerte mit einem konkreten Datum
8. Legen Sie die Zahlungsfristen fest
9. Speichern Sie die Vorlage ab
10. Versenden Sie die Offerte per Mail an Ihren Kunden. Selbstverständlich dürfen Sie die Offerte auch ausdrucken und per Post zustellen. Heutzutage ist es aber nicht unüblich, dass die Offerte per E-Mail zugestellt wird.