Müssen Sie einen Projektplan erstellen und sind auf der Suche nach einer passenden Gantt-Diagramm Excel-Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Briefvorlagen.ch finden Sie eine bestens erprobte und kostenlose Gantt-Diagramm Vorlage für Excel.
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Das Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool, welches die zeitliche Planung von Projekten visualisiert. Es zeigt die Aufgaben eines Projekts als horizontale Balken an, wobei die Länge des Balkens die Dauer der Aufgabe und die Position auf der Zeitleiste den Start- und Endzeitpunkt anzeigt. So kann jeder Projektmitarbeiter auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben parallel stattfinden und welche Aufgaben auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten müssen.
Das Gantt-Diagramm beantwortet folgende Fragen:
- Welche Aktivitäten es im Rahmen des Projektes zu erledigen gibt
- Wann beginnt eine Aktivität und wann endet sie
- Welche Dauer für eine Aktivität eingeplant ist
- Welche Aktivitäten sich überschneiden
- Welche Aktivitäten voneinander abhängig sind
- Start- und Enddatum des gesamten Projekts
Als Planungstool hat sich das Gantt-Diagramm (manchmal auch als Projektplan oder Balkendiagramm bezeichnet) im Projektalltag bestens etabliert. Das Gantt-Diagramm hilft dabei, den Zeitplan eines Projekts zu erstellen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des geplanten Zeitrahmens abgeschlossen werden kann. Es ist anzumerken, dass ein Gantt-Diagramm nicht statisch ist. Je nach Projektverlauf muss das Diagramm den reellen Gegebenheiten angepasst werden.
Auch im Bereich der Ausbildung werden Gantt-Diagramme gerne im Rahmen von schriftlichen Projektarbeiten eingesetzt. Kein Wunder, denn eine schriftliche Projektarbeit ist nichts anderes als die verschriftlichte Dokumentation eines Projektes.
Gantt-Diagramm Vorlage für Excel
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Download Gantt-Diagramm Vorlage
- Kostenlose Gantt-Diagramm Vorlage für Excel
- A4-Querformat
- Balken werden automatisch gesetzt, sobald Start- und Endtermine für eine Aufgabe erfasst wurden
- “Heute” Linie wird automatisch berechnet und an die richtige Position gesetzt
- Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Anleitung: Gantt-Diagramm Vorlage nutzen
- Laden Sie die Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie diese mit MS-Excel
- Erfassen Sie die Projektdaten im Kopfbereich der Gantt-Diagramm-Vorlage (Projektleiter, Projektname, etc)
- Erfassen Sie in der Zelle B5 das Startdatum des Projektes. Sobald Sie das Startdatum eingesetzt haben, passt sich die Terminplanung des Gantt-Diagramms automatisch an
- Erfassen Sie nun Schritt für Schritt die einzelnen Arbeitspakete. Pro Paket müssen Sie das Startdatum als auch die Dauer in Tagen festlegen. Das Enddatum wird dann automatisch berechnet und der Balken wird entsprechend im Balkendiagramm eingezeichnet
- Speichern nicht vergessen
- Drucken Sie das Gantt-Diagramm gegebenenfalls aus, um den Verlauf des Projektes über die verschiedenen Planungsstände zu dokumentieren
Briefvorlagen.ch bietet kostenlose Vorlagen für Privatpersonen, KMU, Kleingewerbler und digitale Nomaden an.
Seit 2017 veröffentlichen wir auf Briefvorlagen.ch kostenlose Vorlagen im Word-, Excel-, Powerpoint- und PDF-Format. Unsere praxiserprobten Vorlagen werden von verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen genutzt. Auch Influencer und digitale Nomaden schätzen unsere Vorlagen sehr. Besonders stolz sind wir darauf, dass auch die Bundesverwaltung regelmässig auf unsere Vorlagen zurückgreift.
