Arbeitszeiterfassung Vorlage Schweiz

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Korrekte Zeiterfassung im Unternehmen

Das schweizerische Arbeitsgesetz (ArG) schützt die Arbeitnehmer mit verschiedenen Schutzvorschriften. Darunter fällt auch die Arbeitszeit.

In der Schweiz gilt für industrielle Betriebe, für den Verkauf und für Büros eine wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 Stunden. Im Gesundheitswesen und gewerblichen Betrieb gilt eine Höchstarbeitszeit von 50 Stunden. Ausnahmen sind im Arbeitsgesetz sowie der dazugehörenden Verordnung (ArGV) geregelt.

Der Arbeitgeber ist grundsätzlich dazu verpflichtet, die Arbeitszeit seiner Angestellten systematisch zu erfassen. Insbesondere ist die tägliche Arbeitszeit, Überstunden und Pausen von mehr als einer halben Stunde zu erfassen. Die Dokumentation der Arbeitszeiten dient dazu, sicherzustellen, dass die Arbeitnehmenden die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeit einhalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmenden zu erfassen. Eine häufige Methode ist die Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Zeiterfassungssystem. Zeiterfassungssysteme ermöglichen es den Arbeitnehmenden, ihre Arbeitszeiten selbst zu erfassen. Die Arbeitnehmenden geben in der Regel ihre Arbeitszeiten am Ende des Arbeitstages in das Zeiterfassungssystem ein.

Der grosse Nachteil eines Zeiterfassungssystems ist der Preis. Die Beschaffung und der Betrieb eines solchen Systems ist nicht zu unterschätzen und ist daher eher nur für grössere Unternehmen denkbar.

Kleine Betriebe mit weniger als 20 Angestellten können die Arbeitszeiterfassung gut in Excel umsetzen. Eine bestens erprobte Excel-Vorlage für die Zeiterfassung in der Schweiz finden Sie hier zum kostenlosen Download.

Arbeitszeiterfassung Excel

Mit dieser kostenlosen Arbeitszeiterfassung für Excel berechnen Sie zuverlässig und schnell, wie viele Arbeitsstunden geleistet wurden.

Anleitung: Arbeits­zeiterfassung Excel verwenden

1. Laden Sie zunächst die Excel-Vorlage auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage und erfassen Sie im Kopfbereich die Mitarbeiterdaten in den Zellen Name (A3), Personalnummer (A4), Abteilung (A5) und die vorgesetzte Person (A6).
3. Im rot umrandeten Feld A16 tragen Sie den 1. Tag des Monats ein (z.B. 1.1.2024).
4. Sobald Sie das Datum eingegeben haben, werden die Wochenenden farblich angepasst und die Zeiterfassung ist bereit.
5. Erfassen Sie in den Feldern Start, Stop, Pause, die jeweiligen Zeiten im Format: xx:xx (z.B. 08:30)
6. Die Arbeitszeit wird automatisch aus der Differenz von Start, Stopp und Pause berechnet. Zudem wird in der Zelle B10 die Totalarbeitszeit des gesamten Monats berechnet.

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